Comment suivre précisément l'état et la localisation de tout son parc de matériel en location ?

Le parc est le capital du loueur. Chaque boîtier, chaque objectif, chaque micro représente un investissement qui doit tourner et revenir en bon état. Perdre la trace d'un matériel, c'est perdre de l'argent, soit parce qu'il ne revient pas, soit parce qu'il reste immobilisé faute de savoir qu'il est disponible. Un suivi précis du parc est le socle de toute l'activité.

Identifier chaque unité

Deux boîtiers du même modèle ne sont pas interchangeables dans les faits: l'un peut avoir un défaut connu, l'autre être flambant neuf. Chaque unité doit avoir son identité, idéalement son numéro de série, et son historique propre. Cette granularité permet de savoir précisément lequel est sorti, lequel revient, et lequel accumule les incidents.

Ce qu'il faut suivre pour chaque matériel

• sa disponibilité: en stock, réservé, en location ou en maintenance;
• sa localisation: quel dépôt, ou chez quel client;
• son état documenté, avec l'historique des incidents;
• ses accessoires associés, batteries, chargeurs, câbles et valises.

Ne pas oublier les accessoires

Le matériel principal revient souvent, ce sont les accessoires qui s'égarent: une batterie, un chargeur, un câble spécifique. Isolément peu coûteux, ils immobilisent pourtant un kit entier quand ils manquent. Rattacher chaque accessoire à son appareil et le vérifier au retour évite de découvrir le manque au pire moment, juste avant une nouvelle sortie.

Un parc suivi, une maintenance anticipée

Un bon suivi ne se limite pas à savoir où est le matériel: il révèle celui qui s'use, tombe en panne trop souvent ou approche d'une révision. C'est le point de départ d'un entretien anticipé, que nous abordons dans notre article sur l'entretien du matériel de location. Connaître son parc, c'est déjà en prendre soin.