Refuser une location faute d'unité disponible coûte un client ; acheter un troisième boîtier qui dort coûte un investissement. Ce simulateur dimensionne le nombre d'unités d'une même référence à partir de vos demandes mensuelles, de la durée moyenne de chaque location et du temps d'immobilisation entre deux sorties pour le contrôle et le nettoyage. Il affiche le nombre d'unités recommandé, le taux d'occupation de votre parc actuel et le nombre de locations qu'il peut réellement absorber.
Chaque location mobilise une unité pendant sa durée facturée, puis pendant le temps de contrôle et de remise en stock qui précède la sortie suivante. Le simulateur multiplie donc le nombre de demandes mensuelles par ce cycle complet pour obtenir la charge, exprimée en jours d'unité. De l'autre côté, une unité offre chaque mois un nombre de jours d'ouverture, dont vous ne souhaitez consommer qu'une part : c'est le taux d'occupation cible, qui laisse une réserve pour les retards de retour, les pannes et les demandes de dernière minute. La capacité utile d'une unité est le produit des deux. Le nombre d'unités nécessaire est la charge divisée par cette capacité, arrondie à l'entier supérieur.
Un taux d'occupation de 100 % signifierait que chaque unité est sortie ou en contrôle tous les jours du mois, sans aucune souplesse : le premier retard de retour provoque un refus ou une double réservation. Un taux au-dessus de la cible indique que vous absorbez la demande au prix d'un planning tendu ; un taux nettement en dessous signale du matériel qui dort, et donc un tarif ou un nombre d'unités à revoir. Le simulateur raisonne sur une demande moyenne et régulière : en saison de mariages ou de festivals, la demande se concentre sur quelques semaines et le parc calculé sur la moyenne peut manquer.
Les demandes ne sont pas réparties uniformément dans le mois et deux locations de trois jours ne s'enchaînent jamais parfaitement sur une même unité : la capacité réelle est un peu inférieure à la capacité théorique, ce que le taux cible compense en partie. Le simulateur ignore aussi la maintenance lourde, qui immobilise une unité plusieurs jours, et les kits dont les accessoires sont partagés entre plusieurs appareils. Utilisez-le pour décider d'un achat supplémentaire ou d'une sous-location ponctuelle, puis confrontez le résultat aux refus réellement constatés sur votre planning.
Le chiffre le plus utile pour ce simulateur est le nombre de demandes que vous refusez faute de disponibilité : notez-les, elles font partie de la demande réelle.
LocMateriel affiche la disponibilité de chaque unité et vous permet de mesurer les demandes refusées, référence par référence.
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